ייעול תהליך האונבורדינג של מאמנים לצמיחה מהירה במיוחד

Raven היא פלטפורמה ישראלית מובילה התומכת במאמני ספורט עילית עם מוצרים וביגוד בעלי ביצועים גבוהים. עם הגדילה שלהם, הם נזקקו לדרך יעילה יותר לאמת ולהכניס אנשי מקצוע מוסמכים לתוכנית המשווקים שלהם.

הצמיחה של Raven נתקעה בגלל תהליך בקשת מאמנים לא יעיל. בעבר, מאמנים היו צריכים לשלוח ידנית קבצי PDF של הסמכות דרך WhatsApp, מה שיצר חיכוך ועיכובים גם למועמדים וגם לצוות המכירות.

• התכתבויות ממושכות וגוזלות זמן ב-WhatsApp
• אין נתוני לידים מסודרים לסגמנטציה או CRM
• עיבוד פנימי איטי של אישורי הסמכה
• הזדמנויות מוחמצות ושיעור השלמת בקשות נמוך

הגישה הידנית הזו לא רק האטה את הפעילות, אלא גם יצרה חוויית משתמש גרועה למועמדים להפוך למשווקים. רבים נשרו לפני שסיימו את התהליך, וצוות המכירות בילה שעות באיסוף קבצים חסרים במקום להתמקד בלידים איכותיים.

Raven השיקה טופס בקשה ייעודי מבוסס Quizell המותאם למאמנים מוסמכים. הטופס כולל:

• שדה העלאת PDF עבור אישורי הסמכה
• לוגיקה מותנית לניתוב מאמנים לשלבים הנכונים
• אינטגרציית Klaviyo לסגמנטציה לפי רמת ניסיון וספורט
• סנכרון עם Salesforce ליצירת רשומות לידים מיידיות

באמצעות הטמעת הטופס באתר ואוטומציה של המשפך, Raven יצרה דרך חלקה וניתנת להרחבה להגדלת רשת המשווקים שלה.

יישום Quizell שינה את תהליך האונבורדינג של המשווקים של Raven למשפך יעיל ומבוסס נתונים — עם תוצאות משמעותיות בכל התחומים:

• עלייה של +240% בלידים איכותיים בזכות טפסים מובנים וידידותיים למובייל
• פי 3 יותר עסקאות משווקי אימון נסגרו בזכות זמני תגובה מהירים יותר וסגמנטציה טובה יותר
• שיפור של +70% ביעילות צוות המכירות באמצעות אוטומציה של אימות הסמכות ידני
• פחות מ-2 דקות זמן ממוצע להשלמת הטופס, מה ששיפר משמעותית את שיעורי ההמרה

Their sales team now focuses on high-quality leads, while the form handles the heavy lifting.